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标题2010学年教务处工作计划
发表者刘少韵
日期2/4/2010
 
 
永平中学2010学年教务处工作计划
一、依据
 
1. 永平中学十年教育发展大蓝图 (2008年修订)。
2. 本校校务发展计划。
 
二、目標
 
 
1. 五育均衡发展,培养健全品格。
2. 学生成绩处理电脑化,加速处理流程,提供教师修正教学方法的参考数据。
3. 订定学生奖励办法,鼓励学生向善勤学,提升读书风气。
4. 改进命題技术,建立各科题库,改善教学品质;鼓励教师多元评量。
5. 订定教师進修活动,并轮派教师参加董教总等机构所办研习活动,提升教师素质。
6. 充实多媒体教学设备,改进各科教学教材、教法,增进教学品质,提高学生学习效果。
7. 办理地理实地考察活动,提供学生『读万卷书,行万里路』的实证机会。
8. 办理巡堂安排、记录及处理事宜,促进教学正常化。
9. 办理学生作业抽查,加強缺交处理,鼓励家长一同关心孩子学业成就及帮助学生突破学习困境。
10.遴选学生參加各项校内外学艺竞赛活动,如全国三语演讲比赛、全柔华国诗歌朗诵比赛、全国中学生会计比赛、澳洲数学比赛、全国文艺歌曲歌唱赛、全柔甲文艺歌曲歌唱赛、全柔甲独中美术比赛以及各种征文比赛。
 
三、组织架构 
 
 
四、编制
 
教务主任:陈俊华副校长
教学组长 :黄惠琳师          行政助理:陈珠明师
注冊组长 :郑翠雁师         
设备组长 :林志英师         
 
五、工作执掌
 
教务主任

1. 擬定教务工作计划、行事历及章则。
2. 分配教师职务。
3. 组织及推行课程研究。
4. 策划及督导教学环境布置事项。
5. 汇整学校课程计划事项。
6. 视导各班教学。
7. 擬定教师补缺计划。
8. 整编及执行教务年度经费预算。
9. 汇报各项教务业务统计资料事项。
10.临时交办事项。
 
教学组
 
1.    编排教师、班级授课表事宜。
2.    办理校内学艺竞赛活动。
3.    遴选学生参加校内外艺文竞赛与活动。
4.    核发校内艺文竞赛奖状。
5.    办理课后辅导课事宜。
6.    办理巡堂安排、记录及处理事宜。
7.    办理教师调课﹑代课及补课之事项。
8.    办理各项代课金之结算。
9.    改进命題技术,建立各科题库。
10.   轮派教师参加董教总等机构所辦课程研习活动。
11.   办理学生作业抽查。
12.   办理“教室日志”查阅工作。
13.   办理“教学进度记录簿”查阅工作,查核教师教学进度。
14.   办理期中考工作。
15.   办理期末考工作。
16.   编排监考工作。
17.   办理各科新进教师教学观摩。
18.   办理各科户外教学活动。
 
注冊组
 
1.    办理新生报到事务。
2.    办理未报到新生生追踪调查事项。
3.    办理新生编班事务。
4.    办理新生入学资料及学籍卡之建档保管与处理事项。
5.    办理旧生学籍卡资料之修正事项。
6.    办理新生学号编定事务。
7.    办理旧生注册与编班事务。
8.    统计班级及全校学生人数,印制班级名表。
9.    办理学生入学、转学、休学、复学、升留级事项。
10.   核发学生证、成绩单、离校证书、在学证明及毕业证书等各项证明。
11.   学生成绩之统计与编制公告。
12.   管理校务行政成绩管理系统。
13.   核发各班成绩优秀生奖状、单科成绩特优生奖状及最佳成绩进步奖奖状。
14.   办理适应不良学生申请调班事宜。
15.   办理学生学杂费减免与各项奖助学金之申请事宜。
16.   协办教师 “学生成绩处理电脑化电脑研习” 活动。
17.   办理毕业生资料的调查统计事项。
18.   办理教师证申请事宜。
19.   办理校外考试与小六生入学考事务。
 
设备组
 
1. 改善教学环境建置。
2. 整理专科教室及实验室设备。
3. 擬订各项教学设备器材使用、教学参考书借阅、专科教室及实验室使用等章则。
4. 擬订选编各科补充教材及教学资料计划。
5. 办理教学参考书及学科教材之请购、编类及保管事项。
6. 规划教学设备器材制作、请购、分发、请修、盘点及管理事项。
7. 学生教科书版本数量统计及分发工作。
8. 办理作答纸、电脑卡、教室日志等印刷品之盘点及请购。
9. 管理学校网路系统正常运作。 
10.管理学校行政电脑运作顺利。 
11.维护学校网页运作。
12.协助教师将资讯融入教学,自制教学媒体。
13.举办各类资讯研习,协助老师熟悉资讯环境。 
14.协办各项网路、资讯科技竞赛。
15.全校电脑之维护及请修。 

六、工作计划
 

项目
实施內容
办理時間
承办
协办
一、教务行政之堆展
1.审定教科书。
2.遴聘合格教师。
3.拟定各项工作计划。
4.编列年度预算。
5.召开处务会议及相关工作会议。
6.召开科召集人会议。
7.擬订各项教学设备器材使用、教学参考书借阅、
 专科教室及实验室使用等章则。
8.办理教师证申请事宜。
9.拟订教务处业务工作手冊。
10研擬学校总体课程计划。
11.办理清寒助学金事宜。
2009年10
2009年11及12月
2009年12月
2009年12月
适时
定期
2010年2月
 
2010年1月
2010年
2010年
2010年10月
设备组
主任
各组
主任
各组
教学组
设备组
 
注冊组
主任
主任
注冊组
 
 
 
 
 
 
 
 
 
各组
 
各处室、班导师
二、编班与排课
1.办理旧生注册。
2.办理旧生编班事务。
3.办理学生转学、休学、复学、升留级事项。
4.办理新生报名事务。
4.办理新生编班事务。
5.办理未报到新生生追踪调查事项。
6.办理新生学号编定事务。
7.办理新生学籍卡之建档保管与处理事项。
8.办理旧生学籍卡资料之修正事项。
9.统计班级及全校学生人数,印制班级名表。
10.编排教师、班级授课课表事宜。
 
2009年11月
2009年12月
2009年11及12月
2009年11及12月
2009年12月
2010年1月
2010年1月
2010年1月
2010年1月
2010年1月
2009年12月
 
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
教学组
 
 
 
 
 
 
 
 
班导师
 
 
三、教务用品与教科书
1.分发教学记录簿、教学日志、课表、班级名表。
2.分发教科书。
3.分发新生校徽。
4.办理学生证之申请、补发事宜。
5.教科书评选与审定。
6.学生教科书预定数量统计。
7.办理作答纸、电脑卡、教室日志等印刷品之盘
 点及请购。
8.教学参考书及学科教材之请购、编类及保管事
  项。
 
2010年1月
2010年1月
2010年1月
2010年2月
2010年9月
2010年9月
适时
 
适时
 
 
教学组
设备组
注册组
注册组
设备组
设备组
设备组
 
设备组
 
 
 
 
 
 
教学组
教学组
 
教学组
 
四、改善教学环境与设备
1.教室添置白灯,改善照明。
2.教室装置抽风机,改善通风。
3.整理专科教室及实验室设备器材。
4.全校电脑之维护及请修。
5.教室安装LCD投影机与扩音喇叭。
6.实验室装置抽风箱。
7.多媒体视听教室装置反射镜。
8.餐厅装置扩音系统与DVD播放器。
2010年1月
2010年1月
2010年2月
2010年2月
2010年3月
2010年3月
2010年3月
2010年3月
 
总务处
总务处
设备组
设备组
总务处
总务处
总务处
总务处
 
設備組
設備組
总务处
总务处
设备组
设备组
设备组
设备组
 
五、鼓励教师精進教学
1.轮派教师参加董教总等机构所办课程研习活动。
2.办理各科新进教师教学观摩。
3.举办各类资讯研习,协助老師熟悉资讯环境。
4.建构教师教学研究室。
适时
2010年1月及2月
适时
中期计划
教学组
教学组
设备组
教学组
 
 
教学组
图书馆
 
六、办理试务工作
1.汇整各科成绩评量办法。
2.办理期中考工作。
3.办理期末考工作。
4.編排监考工作。
5.办理小六生报名入学考。
6.办理小六生入学考出题工作。
7.进行小六生入学考。
8.办理初三与高三统考报名。
9.办理SPM考试报名。
10.办理SPM英语口试。
11.办理SPM国语口试。
12.办理SPM科学实验。
13.办理SPM道德报告。
14.办理SPM美术考试。
15.进行初三与高三统考。
16.公佈期中考考试成績,发放成绩单。
17.公佈期末考考试成績,发放成绩单。
18.建立各科题库。
19.考后试题检讨,提升命题技术。
20.校外公共考试考前辅导讲座。
21.办理课后辅导课事宜。
2010年1月
2010年3月及8月
2010年6月及11月
2010年3,6,8,11月
2010年8月
2010年7月
2010年9月
2010年1月
2010年1月
2010年2至7月
2010年2至7月
2010年2至7月
2010年2至7月
2010年2至7月
2010年11月
2010年4月及9月
2010年7月及11月
定期
定期
适时
2010年1月及7月
教学组
教学组
教学组
教学组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
教学组
教学组
注册组
教学组
科召集人
科召集人
科召集人
 
 
科召集人
学务处
班导师
 
科召集人
科召集人
科召集人
科召集人
科召集人
 
电脑行政助理
电脑行政助理
科召集人
科召集人
辅导处
 
七、办理校内外学艺竞赛
校内
1.师生新春剪纸比赛
2.国文作文比赛
3.华文作文比赛
4.英文作文比赛
5.漫画创作比赛
6.华语文艺歌曲比赛(独唱初赛)
7.美术比赛
8.书法比赛
9.电脑常识比赛
10.华语演讲比赛
11.英语演讲比赛
12.国语演讲比赛
13.华语文艺歌曲比赛(独唱与合唱决赛)
14.商科常识比赛
15.数学比赛
16.国文翻译比赛
17.核发校内艺文竞赛奖状
 
校外
全柔华国诗歌朗诵比赛
全国三语演讲比赛
全国中学生会计比赛
澳洲数学比赛
全柔甲文艺歌曲歌唱赛
沈观铭杯全国文艺歌曲歌唱赛
全柔甲独中美术比赛
各种征文比赛
 
2010年2月4日
2010年2月23日
2010年2月24日
2010年2月25日
2010年3月 开始收件
2010年4月2日
2010年4月6日
2010年4月13日
2010年4月14日
2010年4月29日
2010年5月7日
2010年5月7日
2010年6月
2010年6月
2010年6月
2010年7月
适时
 
 
2010年6月
2010年6月
2010年6月
2010年8月
2010年8月
2010年9月
2010年8月
2010年8月
 
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
 
 
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
教学组
 
科召集人
科召集人
科召集人
科召集人
科召集人
班导师
科召集人
科召集人
设备组
科召集人
科召集人
科召集人
班导师
科召集人
科召集人
科召集人
 
 
 
科召集人
科召集人
科召集人
科召集人
合唱团
合唱团
科召集人
科召集人
八、实施学生奖励制度
1.办理成绩优秀奖励金事项。
2.核发单科成绩特优生奖状。
3.核发各班成绩优秀生奖状。
4.核发最佳成绩进步奖奖状。
5.办理万能成绩优秀奖。
6.办理万能全能奖。
7.办理各项校外乡团机构奖助学金。
2010年1月
2010年6月及11月
2010年11月
2010年11月
2010年11月
2010年11月
适时
 
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
注册组
 
 
 
 
 
 
各处室
 
 
九、教学进度与學生作业抽查
1.办理学生作业抽查。
2.办理“教室日志”查阅工作。
3.办理“教学进度记录簿”查阅工作。
 
 
适时
定期
定期
教学组
教学组
教学组
 
学务处
十、多元教学与评鉴
1.办理户外教学活动。
2.早自习广播英语。
3.边用餐边学英语。
4.图书馆默读时间,鼓励學生运用图书资源。
 
适时
定期
定期
定期
教学组
教学组
教学组
教学组
 
科召集人
科召集人
科召集人
科召集人


七、实施
        本计划经校务会议通过,陈   校长核定后实施,修正时亦同。